1. Verantwortlicher
HERfast e.K.
Falk Hergt
Stiebritz 18
07778 Hainichen
Deutschland
E-Mail: kontakt@text-wiesel.de
Telefon: 036427 72187
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da weniger als 20 Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).
2. Erhobene Daten
Bei Nutzung unseres Services erheben wir: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Produktdaten (EAN, Artikelname, Hersteller), Zahlungsdaten (verarbeitet durch Stripe, Inc.).
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Erstellung der beauftragten Artikelbeschreibungen, Zahlungsabwicklung, Kundenkommunikation, Auftragsmanagement.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Website-Analyse und Conversion-Tracking über Google Ads (nur nach Einwilligung via Cookie-Banner), Betrugsprävention, IT-Sicherheit.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketing-Cookies und Tracking-Technologien werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert.
Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß HGB/AO.
4. KI-Verarbeitung (Auftragsverarbeitung)
Zur Texterstellung nutzen wir die KI-Plattform Anthropic, PBC (San Francisco, USA). Ihre Produktdaten (EAN, Artikelname, Hersteller, Kategorie) werden zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt.
Drittlandtransfer: Anthropic sitzt in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Anthropic verarbeitet keine Daten zu eigenen Trainingszwecken (API-Nutzungsbedingungen). Details: anthropic.com/privacy
Automatisierte Einzelentscheidung (Art. 22 DSGVO): Die KI erstellt Textvorschläge auf Basis Ihrer Produktdaten. Alle Texte durchlaufen eine automatisierte Qualitätsprüfung (Score-basiert). Es findet keine vollautomatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie statt, da jeder Auftrag vor Annahme manuell geprüft wird.
5. Zahlungsdienstleister
Zahlungen werden über Stripe, Inc. (San Francisco, USA) abgewickelt. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, IBAN) direkt – wir haben keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten.
Drittlandtransfer: Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln. Details: stripe.com/de/privacy
6. Hosting und Auftragsverarbeiter
Website (text-wiesel.de): IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
Anwendung (app.text-wiesel.de): Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos st., 6023 Larnaca, Zypern (EU). AVV geschlossen.
E-Mail-Versand: Mailjet SAS, Paris, Frankreich (EU). AVV geschlossen.
7. Google Ads Conversion-Tracking
Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Besuch unserer Website wird ein Cookie gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige zu uns gelangt sind – nur nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 TTDSG).
Ohne Einwilligung werden über Google Consent Mode v2 keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
8. Google Fonts
Unsere Anwendung (app.text-wiesel.de) verwendet Google Fonts (Schriftart Inter), die lokal auf unserem Server gehostet werden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TTDSG). Marketing- und Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Complianz) aktiviert. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. Speicherdauer
Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gem. § 257 HGB, 10 Jahre gem. § 147 AO).
Zahlungsdaten: Bei Stripe gespeichert gem. deren Aufbewahrungsrichtlinien.
Tracking-Cookies: Maximal 90 Tage (Google Ads Conversion-Fenster).
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Kontakt: kontakt@text-wiesel.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Tel.: 0361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Web: tlfdi.de
Stand: April 2026